Ergänzende Datenschutzhinweise für Bewerbungen über Tally
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung der über das Bewerbungsformular erhobenen personenbezogenen Daten ist:
Ramona Hager
Praxis Hartnegg Ergotherapie & Physiotherapie
Königsberger Ring 40
77933 Lahr
Deutschland
Telefon: 07821 993839
E-Mail: hager@therapie-lahr.de
2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Kontaktaufnahme und die Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Onlineformular.
Wenn Sie das Bewerbungsformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere folgende Angaben gehören:
– Vor- und Nachname
– Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse
– Angaben zur beruflichen Qualifikation
– Angaben zum gewünschten Beschäftigungsumfang
– Angaben zum möglichen Eintrittstermin
– Angaben zur gewünschten Kontaktaufnahme
– weitere freiwillige Angaben, die Sie uns im Freitextfeld mitteilen
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, zur Kontaktaufnahme und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Sie uns freiwillig weitere Angaben übermitteln, werden auch diese ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
4. Verwendung von Tally
Zur Bereitstellung des Bewerbungsformulars nutzen wir den Dienst Tally des Anbieters:
Tally BV
August Van Lokerenstraat 71
9050 Gent
Belgien
Tally verarbeitet die über das Formular erhobenen Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.
Mit Tally besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Nach Angaben des Anbieters werden Formulardaten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt und innerhalb Europas gespeichert.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Tally finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters:
https://tally.so/help/privacy-policy
5. Empfänger der Daten
Innerhalb unserer Praxis erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die mit der Bearbeitung und Entscheidung im Bewerbungsverfahren befasst sind.
Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.
6. Dauer der Speicherung
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalunterlagen übernommen.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, nach Zugang einer Absage oder nach Rücknahme Ihrer Bewerbung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Eine längere Speicherung, beispielsweise zur Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenangeboten, erfolgt nur nach einer gesonderten freiwilligen Einwilligung.
7. Pflichtangaben und freiwillige Angaben
Die im Bewerbungsformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden benötigt, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufnehmen können.
Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Weitere Angaben im Formular sind freiwillig.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht statt.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen die in der allgemeinen Datenschutzerklärung aufgeführten Rechte zu. Dazu gehören insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.